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洛阳绿色营地及各分版、各兄弟板块、各位驴友、各户外俱乐部、各户外店:
伴着轻松心情和快乐的脚步在过去风霜雪雨的历程中,“绿色营地”从小到大从无到有,由最初的几个活动发起人直到现在的5000多人,在绿色营地发起了上千次户外活动,我们从2001年8月4日的第一次神灵寨活动开始,绿营驴友坚定不移地走环保 AA 节俭 自助友爱的户外运动之路,无论风霜雪雨 酷夏寒冬始终没有停下我们的脚步,驴友们齐心协力挥舞着绿营大旗推广着户外运动的新理念,绿营的足迹不仅遍布了洛阳周边河南省内,我们还利用长假期间进行了上百次国内远线活动,我们从过去每周一次的户外活动发展到今天每周多个俱乐部多次的户外活动,洛阳绿色营地以广泛的群众基础和执着的信念、迈着坚实的步伐迅速传递着户外运动新概念,我们亲近自然、拥抱自然、从初级阶段走向了多元化、专业化,让户外运动传播给更多的朋友,让绿色营地越来越好。我们即将迎来“绿色营地”成立7周年的盛大节日了,现定于2008年8月2日(周六)——3日(周日)在汝阳县西泰山风景区举办大型的洛阳绿色营地七周年庆典暨“西泰山”杯首届帐篷节活动,诚邀各界朋友及各地驴友届时光临。
一、活动宗旨
通过绿色营地七周年庆典及帐篷节露营大会活动,旨在推广和普及户外活动,使人们拥有一种崭新的旅游模式,吸引更多的旅游者参与到户外运动中来。以此次活动为载体,拓展体育旅游市场,扩大洛阳绿色营地及汝阳西泰山风景区对外影响,为迎接北京奥运,洛阳创建全国文明城市创造声势。
二、活动主题
“庆绿营七年,与奥运同行”,“绿色户外,品质生活”
三、活动时间 2008年8月2日----2008年8月3日
四、活动口号:参与 环保 坚持 快乐 公益
五、活动场地
汝阳西泰山风景区,主会场设在炎黄广场
六、活动规模
(1)帐篷旅游节露营大会:户外驴友500人左右。帐篷300-400顶
(2)西泰山—炎黄峰户外登山运动挑战赛:参赛队伍共10--15支,每支队伍5人(以俱乐部名义组队报名参加)
(3)“多背一公斤”户外公益主题活动:参加人员200人
七、参加对象及要求:
(一)洛阳绿色营地及各分版驴友、户外运动爱好者;
(二)诚邀各兄弟板块户外旅游露营爱好者、驴友、越野车、自驾车、摩托车、自行车车友,摄影爱好者
(三)诚邀河南省及周边省市的各地市户外俱乐部、户外运动爱好者群体等;
(四)参加人员必须为身心健康,热心于户外活动;选手根据报名情况参加相应的活动和比赛;参加人数限定500人,各俱乐部或户外店具体负责本队的联络及组织工作;
(五)帐篷露营大会活动参与者需自带帐篷等露宿装备。并保证在帐篷节现场活动期间能够遵守组委会的各项规章与安排
八、报名方式及参与者待遇:
(一)组委会指定协办俱乐部(户外店)报名组队参加;
(二)外地地户外运动爱好者可跟帖或打组委会临时电话(0379-61816779)报名。
(三)所有参与者将免费获得七周年庆典纪念徽章一枚。
(四)参与者将免费游览西泰山炎黄峰及情侣峰景区。
(五)免费参与帐篷节期间各项活动(事先报名):炎黄峰登山比赛活动、“多背一公斤”户外公益活动、庆典晚会等。
九、组织机构及协调负责人
待定
十、拟邀请支持媒体
待定
十二、活动计划 日期
时间
活动项目
备注
8月1日
18:00—22:00
露营大会驴友报到、扎营
在西泰山风景区炎黄广场设立报到处
8月2日
8:00-14:00
露营大会驴友报到、扎营
在西泰山风景区炎黄广场设立报到处
14:00-16:00
自由活动(可参观景区)
驴友自理
18:30-21:00
开幕式及庆典晚会
西泰山炎黄广场
21:00—21:30
焰火晚会
西泰山炎黄广场
21:30-24:00
篝火晚会
西泰山炎黄广场
8月3日
07:00-8:00
早餐
午餐自备
8:30-11:00
登山比赛及发奖仪式
11:00-12:30
“多背一公斤活动”现场捐赠
西泰山炎黄广场
12:30-14:00
午餐
西泰山炎黄广场
14:00-
自由活动(可自由参观景区或撤营)
西泰山炎黄广场
十三、项目说明
(一)绿色营地七周年庆典暨首届帐篷节驴友报到:
1、时间安排: 8月1日18:00—8月2日14:00在汝阳县西泰山风景区炎黄广场报道。按照各俱乐部(户外店)参加人员数量指定宿营区域搭建帐篷。领取活动活动纪念品。
2、工作安排:专人负责报到工作。做好宿营区域安排、车辆管理、活动纪念品发放工作。
(二)庆典活动开幕式及联欢晚会
1、时 间:2008年8月2日星期六18:30
2、地 点:炎黄广场
3、参加人员:主办单位、承办单位领导,参会户外俱乐部领队、驴友、媒体记者等
4、联欢会节目由各户外俱乐部(店)选送 。
5、焰火晚会
6、篝火晚会
(三)西泰山炎黄峰登山挑战赛
1、时 间:2008年8月3日星期日09:00—11:00
2、地 点:炎黄峰
3、参加人员:各户外俱乐部组队参加等
4、活动形式:赛事
5、活动规模:10—15个团队(每队限5人、其中至少一名为异性)
6、比赛规则:以用时最短的前三名团队为获胜者,并给予物质奖励。(可考虑由洛阳市登山协会颁发证书)
7、活动路线:略
(四)“多背一公斤活动”及捐赠仪式
1、号召绿色营地每位驴友每人多背一公斤。一公斤包括自己孩子学完的图书、文具、书包等学习用具,衣物、被褥等扶贫用品等,。
2、与当地政府协调选择被捐助地区或学校。
提醒:庆典活动期间,感谢各分版、市区、各县市户外俱乐部(店)暂停发队,全力支持本次庆典及帐篷节活动。
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